Tennis : Huishoudelijk regelement   

1. Lidmaatschap

1a. De terreinen en het clubhuis zijn enkel toegankelijk voor leden van TCM en genodigde leden van andere clubs. Lid worden kan enkel via de website www.tcmoerbeke.be .

Het lidmaatschap loopt telkens van 01 april tot 31 maart van het jaar daarop .  Het hernieuwen ervan gebeurt in januari , betalingen uiterlijk tegen half februari om zeker te zijn van deelname aan de interclubcompetitie. Lidmaatschap is pas definitief na ontvangst van betaling .  

1b. Invités kunnen 3 keer gratis spelen, daarna is lidmaatschap verplicht. Invités dienen vergezeld te zijn van een lid van TCM. Het TCM-lid is gastheer en dient zijn genodigde in het gastenboek te noteren alvorens het speeluur aan te vangen, indien dit niet gebeurt vervallen de gratis probeersessies en dient de invité lid te worden.

Leden hebben steeds voorrang op invités.

1c.Leden van TC Moerbeke dienen steeds hun terrein te reserveren via het elektronisch reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen . Dit dient te gebeuren minstens een uur voor aanvang van de tennispartij. Je kan maximum 4 dagen voor de geplande wedstrijd reserveren en er zijn maximum 2 reservaties in die 4 dagen mogelijk. 

1d. Spelers die les volgen bij de tennisschool zijn verplicht om aan te sluiten bij TC Moerbeke.  De aansluitsprocedure kan u terugvinden op de website via aansluiten-bij-de-club

Indien een reservatie gebeurt met een invitéé wordt voor hem de naam van Inge Plaetinck ingevuld .

Vragen over reservatie ? Richt u tot het clubsecretariaat via GSM 0475 83 90 69 of via email  tennisclubmoerbeke@gmail.com  

2. Speelduurtijd

2a. Op terrein 1 en 2 wordt op het uur gewisseld, op terrein 3 wordt op het halfuur gewisseld , dat is zo voorzien in het reservatiesysteem .  

2b. Voor interclubwedstrijden, tornooien, clubactiviteiten, clubkampioenschappen etc. kan  afgeweken worden van de regeling beschreven in 2a, deze kunnen op voorhand worden gecommuniceerd maar kunnen ook onaangekondigd plaatsvinden.

2c. Verlaat tijdig het terrein voor spelers die na je komen . Iedereen wil op tijd kunnen beginnen . Houd rekening met de nodige tijd om te sproeien en te vegen binnen je speluur .

3. Voorrangsregeling

3a. De spelers die het eerst compleet zijn op de club hebben het recht om als eerste een terrein te kiezen, onder ‘compleet’ verstaan we 2 aanwezige spelers, ook bij dubbelspel.   

3b. Interclubwedstrijden, tornooien en clubactiviteiten hebben voorrang op lessen, lessen hebben voorrang op vrije spelers .   Aangezien invités mede op de reservatielijst staan op naam van Inge Plaetinck geldt hier de voorrang voor leden niet .

3c. Lessen worden georganiseerd door een door het bestuur aangestelde tennisschool, de tennisschool mag voor 19u, 2 terreinen naar keuze innemen, na 19u kan de tennisschool 1 terrein naar keuze opeisen.

3d. Alle leden zijn gelijk, zowel kinderen als volwassenen zijn volwaardig lid van onze club en kunnen steeds reserveren .

4. Tennishal
   

   4a. Bij slecht weer tijdens de zomerperiode mag de tennishal gebruikt worden. Er zijn enkel wissels toegestaan op het uur met een maximum van 1 speeluur als er aansluitend wachtenden zijn .

4b. Een sleutel hangt in de chalet, na gebruik dient deze onmiddellijk worden teruggehangen door de persoon die de sleutel nam.

4c. Bij grote bezetting moet er dubbel worden gespeeld.

4d. Bij voorkeur aangepaste schoenen gebruiken, indien dit niet mogelijk is voeten goed vegen.

4e. Na gebruik het binnenterrein vegen volgens de aangegeven veegrichting (in cirkels zodat de korrels op het terrein blijven liggen).

4f. Als erbuiten gespeeld wordt en er komt slecht weer  dan zijn de voorrangsregels om binnen te spelen de volgende :

                - interclubcompetitie of georganiseerd evenement

                - tennislessen

                - clubkampioenschap

                - reservaties met 4 spelers

                - bij meerdere reservaties met 4 heeft de eerst voltallige dubbel voorrang

                - reservaties met 2 spelers

5. Gebruik buitenterreinen

5a. Bij droog weer is het ALTIJD verplicht om te sproeien voor en na het spelen.

5b. Bij regenweer of natte terreinen is spelen absoluut verboden, dit is de enige manier om de terreinen goed bespeelbaar te houden op de lange termijn .

5c. Tenniskledij is verplicht, spelers mogen het terrein enkel betreden met aangepaste schoenen.

5d. De buitenterreinen dienen exclusief  voor tennis, andere activiteiten en spelende kinderen zijn niet toegelaten op de terreinen.

5e. Na elk gebruik dient men het terrein te vegen in cirkels zodat de gravel op het terrein blijft liggen.

5f.  Elke gebruiker controleert steeds of er geen afval achterblijft op het terrein.

5g. Terreinverlichting kan ingeschakeld worden in de zekeringenkast in de keuken, de laatste dooft de verlichting.    

6. Gebruik chalet

6a. Elk lid heeft recht op de toegangscode van de chalet, de code is geheim en exclusief voor leden.

6b. Elk lid draagt mee zorg voor de reinheid van de chalet; dit includeert de toog, de keuken, de toiletten, de douches, de kleedkamers en het terras.

6c. We werken volgens het principe van ‘honesty bar’; alle dranken en snacks dienen voor verbruik in het daartoe voorziene boek ingeschreven te worden. Ieder lid heeft een persoonlijk blad in de map en dient dit nadien in de daartoe bestemde brievenbus te deponeren. Op het einde van het zomerseizoen ontvangt elk lid een afrekening.  

6d. Gelieve lege flesjes af te ruimen en in de daartoe bestemde bakken in de keuken te plaatsen en gebruikte glazen uit te spoelen.

6e. De laatste sluit de deur en dooft alle lichten.

6f. Wifi is enkel beschikbaar voor interclubleiding.

7. Interclub

7a. Kandidaten dienen over een minimum aan spelervaring en vaardigheid te beschikken om deel te kunnen uitmaken van een ploeg.  

7b. Leden met voldoende wedstrijdervaring  ( minstens 1 officiele match in een tornooi ) kunnen zich kandidaat stellen om deel uit te maken van een interclubploeg.

7c. Kandideren om interclub te spelen dient te gebeuren via het inschrijvingsformulier in het najaar. Kandidaten kunnen suggesties doen betreffende de ploegsamenstelling, het bestuur tracht hiermee rekening te houden maar de uiteindelijke beslissingen worden door het bestuur genomen.

7d. Deelname aan interclub kan enkel wanneer alle openstaande rekeningen van vorig seizoen zijn betaald en het lidgeld van het nieuwe seizoen voldaan is.    

8. Winterseizoen

8a. Het winterseizoen loopt van 1 oktober tot en met 31 maart.

8b. De zaal kan gehuurd worden voor één of meerdere vaste uren per week.

8c. In de periode augustus/september krijgen de huurders van vorig seizoen voorrang om hun uur te behouden, daarna plant de tennisschool haar lessen in, pas daarna worden de overige uren aangeboden.

9. Gedragsregels op en naast de terreinen

9a. Al het beschikbare materiaal en de infrastructuur dienen met de nodige zorg behandeld te worden .

9b. Afval hoort thuis in de daarvoor voorziene afvalemmers . Plastiek flesjes mogen meegenomen worden op het terrein . Glas wordt niet toegelaten op het terrein .

9c. Bij kwetsuren kan je gebruik maken van de EHBO-kit in de keuken op de kast.

9d. Het is elk aangesloten lid verboden om enige handeling te stellen van fysiek , psychisch of seksueel grensoverschrijdend gedrag tov anderen . Dat geld onder meer voor pesterijen , diefstal , vandalisme , geweld , drugs , beledigingen , racisme , discriminatie , bedreigingen , intimidatie , mishandeling , chantage en ( seksueel ) misbruik . Een aangesloten lid dat zich hieraan schuldig maakt kan uitgesloten worden uit de club met een twee derden meerderheid van stemmen door de bestuursleden . De uitsluiting van het lid gebeurt door middel van een email .

Het betreffende lid kan zich laten bijstaan door een raadsman en heeft het recht om gehoord te worden door het bestuur.

9e. Overtredingen van dit reglement kan leiden tot sancties door het bestuur opgelegd mits voldoende motivatie . Het betreffende lid kan dan tijdelijk of definitief geschorst worden uit onze tennisclub .

9f. Er wordt tijdens het spel gerekend op Fairplay en het tonen van respect voor je medespeler en tegenstanders .

9g. De toegang tot de pleinen zal steeds geweigerd worden indien er nog openstaande rekeningen zijn van vorig seizoen en het lidgeld van het nieuwe seizoen niet voldaan is . Tot zolang kan er niet gereserveerd worden  aangezien de betaling van het lidgeld rechtstreeks gekoppeld is  aan de mogelijkheid tot reserveren via Tennis Vlaanderen .